บริหารเวลาอย่างไรให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เวลาเป็นทรัพยกรเดียวที่ไม่สามารถนำอย่างอื่นมาทดแทนได้ ต่อให้มีเงิน มาเท่าไหร่ ก็ซื้อเวลา ย้อนเวลากลับไปไม่ได้ แอดมินจึงขอแนะนำวิธีการจัดการกับเวลาแบบง่ายๆ มาฝากกัน
บทความนี้จะประกอบด้วยหัวข้อ ดังนี้นะคะ (สำหรับผู้มีเวลาน้อย)
- ตั้งเป้าหมายว่าสิ่งที่ตัวเองต้องการคืออะไร แล้ววางแผนทำ To-Do List ในแต่ละวัน โดยจัดลำดับความสำคัญของงาน
- หาช่วงเวลาที่คิดว่าตัวเองสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด แล้วใช้เวลานั้นในการทำงานชิ้นที่สำคัญ
- โฟกัสที่งานใดงานหนึ่ง ให้เสร็จไปเป็นชิ้น ๆ แทนการทำงานหลาย ๆ อย่างพร้อม ๆ กัน คนที่บริหารเวลาได้ดีคือคนที่ทำงานออกมาได้อย่างมีคุณภาพ ไม่ใช่คนที่ทำงานออกมาได้จำนวนมาก
- เวลารู้สึกว่าไม่อยากทำงานอะไรบางอย่าง ให้แบ่งงานนั้นออกเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำ โดยใช้เวลาทำแต่ละรอบไม่นานมาก แต่อย่าผัดวันประกันพรุ่ง เพราะจะเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
- ปฏิเสธอย่างสุภาพเมื่อมีคนให้คุณทำงานอื่นเพิ่มเติม โดยที่งานที่คุณรับผิดชอบอยู่ยังไม่เสร็จเรียบร้อย
ตั้งเป้าหมาย
ถามตัวเองว่าเป้าหมายที่ต้องการคืออะไร ตั้งเป้าหมายที่วัดผลได้ จับต้องได้ และสามารถทำให้สำเร็จได้จริง การรู้ว่าเป้าหมายของตัวเองคืออะไรจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนการจัดการต่าง ๆ ได้ดีขึ้น
วางแผนทำ To-Do List และจัดลำดับความสำคัญ
คนที่ประสบความสำเร็จมักจะทำ To-Do List เป็นประจำ ก่อนที่จะเริ่มต้นวันใหม่ ลองวางแผนและลิสต์สิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน รวมถึงจัดลำดับความสำคัญว่าคุณควรจะเริ่มทำอะไรก่อน งานชิ้นไหนที่คุณจะต้องทำก่อนหรือหลัง บางงานอาจจะต้องทำให้เสร็จภายในวันนั้น ในขณะที่บางงานสามารถยกไปทำวันถัดไปได้ เดตไลน์ของแต่ละงานอาจช่วยคุณในการลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ได้
การเริ่มต้นวันให้เช้าขึ้นจะทำให้คุณมีเวลาเพิ่มให้กับตัวเอง ในการนั่งคิดและวางแผนสิ่งที่จะทำในแต่ละวัน และเมื่อคุณตื่นแต่เช้า คุณจะรู้สึกสงบมากขึ้น สมองปลอดโปร่ง และสามารถคิดสร้างสรรค์อะไรต่าง ๆ ได้มากขึ้น
หาช่วงเวลาที่ตัวเองทำงานได้ดีที่สุด
ช่วงเวลาไหนของวันที่คุณสามารถทำงานได้ดีที่สุด ตอนเช้า ตอนดึก หรือตอนบ่าย หาช่วงเวลานั้นของตัวคุณเอง และถ้าเป็นไปได้ ลองวางแผนการทำงานของคุณโดยทำงานที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุดในช่วงเวลานั้นเป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะทำให้การบริหารจัดการเวลาของคุณออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ
Work Smarter, Not Harder
คนที่บริหารจัดการเวลาได้ดีคือคนที่สามารถทำงานได้อย่างมีคุณภาพ ไม่ใช่คนที่ทำงานได้ในปริมาณมาก และการใช้เวลาไปกับอะไรบางอย่างเป็นจำนวนมาก ไม่ได้หมายความว่าคุณจะทำสำเร็จได้มาก และการทำงานล่วงเวลาก็ไม่ใช่วิธีการบริหารเวลาที่ดี เพราะมันจะยิ่งทำให้คุณรู้สึกไม่ดี และทำงานได้ไม่มีประสิทธิภาพมากนัก
นอกจากนั้นหลายคนมักคิดว่าการทำงานพร้อมกันหลาย ๆ ชิ้น เป็นวิธีการบริหารจัดการเวลาที่ดี แต่จริง ๆ แล้วไม่ใช่ การที่คุณโฟกัสแค่งานใดงานหนึ่ง และทำให้เสร็จไปเป็นชิ้น ๆ เป็นวิธีที่ดีกว่า การทำงานพร้อมกันหลายชิ้นอาจทำให้เกิดปัญหา และงานออกมาได้ไม่ดีเท่าที่ควร
ไม่ผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งเป็นสิ่งหนึ่งที่ส่งผลเสียต่อการทำงาน มันจะทำให้คุณเสียเวลาและพลังงานไปโดยเปล่าประโยชน์ และอาจจะทำให้เกิดปัญหาทั้งในเรื่องหน้าที่การงานและชีวิตส่วนตัว
Alan Lakein นักเขียนที่มีชื่อเสียงในเรื่องการเขียนหนังสือเกี่ยวกับการบริหารเวลา ได้บอกเคล็ดลับสำหรับการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งไว้ว่า เมื่อคุณกำลังไม่อยากทำงานอะไรบางชิ้น ให้คุณลองแบ่งงานนั้นออกเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำมันทีละส่วน หรือไม่ก็กำหนดเวลาทำงานในแต่ละครั้งไม่ให้นานเกินไป แล้วค่อย ๆ ทำไปเรื่อย ๆ การทำแบบนี้จะทำให้งานของคุณสำเร็จได้ในที่สุด
วางแผนเวลาที่สามารถยืดหยุ่นได้
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการเวลาแนะนำว่า คุณควรจะวางแผนการทำงานโดยใช้เวลาเพียง 50% หรือน้อยกว่า ของเวลาทั้งหมดที่คุณมี การใช้เวลาเพียงแค่ 50% จะทำให้คุณมีเวลาเหลือสำหรับการรับมือกับเรื่องที่อยู่เหนือแผนการต่าง ๆ ที่อาจเข้ามาอย่างงกระทันหัน โดยที่ไม่กระทบกับตารางการทำงานของคุณ
รู้จักพูดปฏิเสธ
บอกปฏิเสธอย่างสุภาพเมื่อมีคนให้คุณทำงานอื่น ๆ ซึ่งคุณคิดว่า ณ ตอนนั้นคุณมีงานล้นมืออยู่แล้ว ลองดู To-Do List ของตัวเองก่อนว่าเป็นอย่างไร ก่อนที่จะตกลงรับปากทำงานอื่น
เทคนิคง่ายๆ แต่ลองใช้ดูนะคะ น่าจะมีความเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เกิดขึ้น อย่าลืมว่า แม้จะเปลี่ยนไปแค่ 1 องศาชีวิต เมื่อคูณกับระยะเวลาที่ยาวนาน เหมือนรัศมีของวงกลม ปลายทาง หรือผลลัพธ์ ย่อมแตกต่างกันมากๆ คะ
…………………………
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : lifehack.org
…………………………
อ่านบทความอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่
…………………………
สนใจสินค้า
…………………………
ช่องทางใหม่ล่าสุด
ให้คุณได้รับข่าวสารสินค้าใหม่และโปรโมชั่นพิเศษก่อนใคร
แอดมาเลย ที่ @pakoeng (อย่าลืมใส่ @ ข้างหน้าด้วยนะ)